为全面加强我校电子邮箱安全管理，保障广大师生用户安全使用电子邮箱，提高用户安全意识，切实保障个人信息安全，现将有关事项通知如下：

一、重视电子邮箱安全管理。各单位和个人应高度重视电子邮箱使用安全，做好部门及个人电子邮箱安全管理，学校电子邮箱仅限申请者本人使用，严禁将邮箱账号、密码以任何形式转让给他人使用，严防邮箱被盗用的情况发生。

二、规范学校电子邮箱账号管理。邮箱账号采用校园网实名认证自助注册，系统自动冻结超过半年未登录的不活跃邮箱账号，对核实后确有使用需求的账号可以恢复使用。

三、加强电子邮箱密码安全。电子邮箱用户应妥善保管邮箱密码，建议定期更换复杂度高的密码，并在邮箱安全设置中开启二次验证登录方式。

四、加强电子邮件内容管理。学校电子邮箱用户应遵守国家法律法规和学校相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息。定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。

五、提高邮箱使用安全意识。不要在未经核实的邮件中输入相关邮件账号、密码等信息。谨慎核对邮件的发件人和收件人完整地址，不要被发件人名称误导。任何以“系统升级”“用户迁移”“系统备案”等名义发送邮件，要求点击链接提供账号、密码的均为钓鱼邮件，请勿盲目点击或下载打开，不要在未经证实的网页平台提交账号密码等信息。对于内容为勒索或威胁恐吓的邮件，需冷静分析，请勿盲目按照其指令进行操作。任何涉及资金汇款转账等事宜，务必电话核实后再操作。

六、加强电子邮箱安全防范。请各电子邮箱用户加强计算机系统安全防护措施，安装必要的杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。一旦发现邮箱被盗用，请立即修改登录密码、查杀本机病毒和木马。

请各各部、处、学院（直属单位）和电子邮箱用户全面开展邮件系统用户账号安全自查（用户可在登录邮箱后点击自助查询，查询登录与收发信情况），排查账号近期是否存在境外异常登录情况；是否存在用户密码泄露的情况；是否存在电子邮件系统的数据被窃取情况。发现上述情况的，要立即妥善处置，并留存邮件证据，及时报告现代教育信息中心。

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